Бухгалтер без доступа к зарплате

В типовом решении «1С:Бухгалтерия 3.0» стандартным функционалом невозможно ограничить доступ пользователей к конкретному счету бухгалтерского учета. Для пользователя с профилем «Бухгалтер» невозможно ограничить доступ к документам по заработной плате. В бухгалтерском учете если нет счета 70, то его легко посчитать за 2 минуты на калькуляторе. Возможно ли как-то скрыть от части сотрудников бухгалтерии блок зарплаты и 70 счёт?

1С Бухгалтерия доступ к зарплате или как скрыть 70 счет

Онлайн-сервис, позволяющий получить расчетные листки, написать заявление, запросить справку без обращения в бухгалтерию или входа непосредственно в базу 1С. Также среди возможностей сервиса - использование электронной подписи и технологии кадрового документооборота для подписания таких документов, как Прием на работу, Приказ о переводе и других кадровых приказов.

Сервис доступен через браузер и через мобильное приложение. Программа должна находиться на официальной поддержке, то есть для подключения к системе организации необходимо иметь логин и пароль на Портале 1С: ИТС. Пробный бесплатный период сервиса - 45 дней. Официальная информация доступна по ссылке. Есть локальная версия для больших предприятий численностью от 1000 сотрудников. Видит расчет ЗП для всех сотрудников Позволяет сотрудникам с ролями «Администратор» и «Врач» видеть в отчете «Расчет заработной платы» не только свои начисления.

Может изменять смены за любой период Наличие данного права доступа позволяет просматривать «Журнал смен» , отчет «Пересекающиеся смены» , отчет «Несоответствие счетов и смен» и при необходимости вносить в них изменения. Правки бывают нужны для исправления ошибок в учете рабочего времени сотрудников , чтобы денежные начисления были корректными.

Взяв время на подумать, чуть позднее нашел решение не требующее изменения типовой конфигурации. Нельзя, но если очень хочется, то можно Итак, запрашиваемые с сервера данные никак нельзя ограничить по счету, данные по счету целиком будут передаваться на клиент. Но их можно скрыть от пользователя, принудительно выставляя отбор в формируемых пользователем отчетах и не позволяя ему его снять.

В разделе «Администрирование» нажмите кнопку в виде «шестеренки» - «Настройки» и выберите команду — «Настройка навигации». Шаг 3. В открывшемся окне «Настройка панели навигации» в разделе «Доступные команды» найдите строку «Профили групп доступа» и, выделив ее, нажмите кнопку «Добавить». Она перенесется в окно «Выбранные команды».

Шаг 4. По нажатию «Ок» пункт меню закрепится на рабочем столе. В разделе «Администрирование» появился нужный нам справочник «Профили групп доступа». Перейдем к справочнику «Профили групп доступа». Справочник «Профили групп доступа» - поставляемые элементы Справочник «Профили групп доступа» включает список поставляемых системой пользовательских настроек. Если вы установите отбор — показать «Поставляемые», то увидите, что весь список предопределен. Настройки профилей автоматически обновляются вместе с программой.

Можно добавить и свои профили, но зачастую при наличии имеющихся настроек в этом нет необходимости. Например, если по каким-то причинам предопределенные элементы удалены, то можно создать свой профиль. Для того нажмите кнопку «Создать». Пропишите наименование профиля и галочкой отметьте разрешенные действия роли для профиля. Если по каким-то причинам у вас в базе отсутствуют нужные роли, вы можете установить «Демо-версию» программы 1С и посмотреть образец заполнения там.

Откроем для примера предопределенную роль «Кадровик». На закладке «Разрешенные действия роли » перечислены разрешенные действия и настройки. Справочник «Группы доступа» Еще один справочник, используемый при настройке прав, это «Группы доступа». Перейдите в раздел «Администрирование» - «Настройки пользователей и прав» - гиперссылка «Группы доступа». В ней объединены пользователи по профилям и ролям. Например, «Старшие кадровики» имеют профиль «Старший кадровик», «Старшие расчетчики» - профиль «Старшие расчетчики».

Вид профиля задается при создании группы. Здесь же можно подобрать и пользователей данной группы. Например, в организации несколько расчетчиков, кадровиков и т. Создадим для примера новую группу «Кадровики» и назначим профиль «Кадровик». Укажите наименование группы и задайте предопределенный профиль из справочника «Профили групп доступа».

В нашем примере «Кадровик». Нажмите «Записать и закрыть», сохранив настройку. Участников группы мы не задаем.

В дальнейшем они будут закрепляться в настройке пользователя и автоматически объединяться в заданные группы. Группа пользователей «Кадровики» создана. Создание пользователя в 1С: ЗУП и назначение ему прав Рассмотрев основные настройки прав, перейдем к вопросу как назначить эти права пользователю в 1С: Зарплата и управление персоналом.

Откройте справочник «Пользователи» - раздел «Администрирование» - «Настройки пользователей и прав». Нажмите «Создать». Шаг 2. Заполните поля: Пользователя можно выбрать из справочника «Физические лица».

Нажмите «Записать» и перейдите по ссылке «Права доступа». Нажав на строку или кнопку «Изменить группу», вы увидите состав группы «Кадровики». Вернемся в «Настройки пользователей и прав». Найдем «Группы доступа физических лиц». И создадим элементы этого справочника. Создадим группу доступа — «Сотрудники предприятия».

И создадим группу доступа — «Контрагенты». Вы же в своей информационной базе можете использовать различные группы доступа физических лиц.

Например, вы может разделить их также на клиентов и поставщиков. Можете использовать разделение физических лиц по конкретным менеджерам, которые работают с ними. Можете устроить региональное отделение групп физических лиц. Итак, мы задали наши группы доступа для физических лиц.

Возвращаемся в «Физическое лицо». И теперь мы можем выбрать конкретный элемент. В данном случае это «Сотрудник предприятия». Укажем его. И нажмем кнопку «Записать и закрыть».

Вернемся к пользователю. Теперь мы можем выбрать физическое лицо Иванов Иван Иванович. И точно также записать наш элемент. Новый пользователь записан и теперь мы должны предоставить нашему новому пользователю права, под которыми он будет работать в системе. Для работы с правами в системе существует несколько справочников. Это, прежде всего, справочник «Пользователи». Это «Группы доступа». Это «Профили групп доступа». И также еще присутствует иерархия пользователей — это «Группы пользователей».

Вот она отмечена галочкой. Таким образом, мы имеем достаточно сложную структуру предоставления прав пользователей. Для того чтобы разобраться в ней, я предлагаю обратиться к следующей картинке.

На данной картинке мы видим иерархию предоставления прав для пользователей в системе управления предприятием. На самом нижнем уровне предоставления прав находится, так называемые «роли пользователей». Они задаются на уровне конфигурации системы и не могут быть изменены в пользовательском режиме. Набор ролей в системе достаточно широкий и он позволяет конфигурировать достаточно сложные наборы прав для пользователей.

На следующем уровне нашей системы предоставления прав находятся «профили групп доступа». В данном случае у нас представлены права — бухгалтер, менеджер по продажам и менеджер по закупкам.

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

В общем случае один и тот же пользователь может быть участником нескольких групп доступа. Описание профилей групп доступа в 1С ЗУП 3. Осталось разобраться чем различаются между собой профили групп доступа. Например, из названия профилей 1С ЗУП 3. Кадровик без доступа к зарплате. К сожалению, их описания в конфигурации не приводятся. Если же судить по наименованию, то можно предположить, что пользователь с профилем «Кадровик» в отличие от «Кадровика без доступа к зарплате » имеет какой-то доступ к зарплате.

Но, в какой степени совершенно не ясно. Другой вопрос: вправе ли расчётчик работать с кадровыми документами? Оно опубликовано здесь, но оно очень краткое. В авторской статье приводится более подробное описание профилей групп доступа.

Вместе с этим, чтобы не исказить описания, данные фирмой 1С, в статье они отмечены специальным шрифтом. Администратор Пользователь с профилем «Администратор» вправе выполнять всё, что предусмотрено типовым функционалом. Для этого у такого пользователя должны быть включены роли «Администрирование», «Администратор системы» и «Полные права». Аудитор Просмотр всех данных программы, но без возможности их изменения, 1C. Для просмотра аудитору доступны все разделы за исключением раздела «Администрирование».

Он может просматривать кадровые и расчётные документы и формировать отчёты. Регламентированную отчётность аудитор вправе только просматривать.

Раздел «Настройка» тоже виден аудитору, но здесь он может только просматривать существующие настройки. Обычно этот профиль включают в группу доступа аудиторов. В то же время его целесообразно включать и в группу доступа тех руководителей организации, которым по служебным обязанностям нужны данные этой программы, но работать с ней они не умеют или не должны.

Табельщик Просмотр и изменение документов учета времени, 1C. Ссылки на журналы, которые содержат документы изменению учёта времени располагаются в разделах «Зарплата» и «Настройка». Раздел «Зарплата» содержит две ссылки: «Табели» и «Индивидуальные графики работы», рисунок. Читайте также: Понижение версии windows 7 Раздел «Настройка» тоже содержит две ссылки: «Графики работы сотрудников» и «Персональные настройки», рисунок. Таким же образом задаются права для новых объектов.

Установка прав Открыть роль, назначенную пользователю, и, выбрав в левом окне конкретный объект, в правом окне увидеть список прав, то есть действия, которые пользователь с данной ролью может сделать с этим объектом — чтение, добавление, просмотр т. Список прав Таким образом, все возможные права в системе предопределены. Чтение, добавление, изменение, просмотр, редактирование и другие права могут быть включены или выключены в любой роли для любого объекта. Назначить права отдельно, не используя при этом роли, невозможно.

Для разграничения прав пользователя необходимо назначить соответствующую роль. Удобным инструментом для анализа прав и ролей становится таблица «Все роли», формируемая в конфигураторе. Анализ прав и ролей На скриншоте видно, что роль «Полные права» обладает максимальным объемом прав.

Сохраняете, удаляете в конфигураторе полные права. У пользователя остается профиль Бухгалтер. Возвращаемся в «Физическое лицо». И теперь мы можем выбрать конкретный элемент. В данном случае это «Сотрудник предприятия». Укажем его.

И нажмем кнопку «Записать и закрыть». Вернемся к пользователю. Теперь мы можем выбрать физическое лицо Иванов Иван Иванович. И точно также записать наш элемент. Новый пользователь записан и теперь мы должны предоставить нашему новому пользователю права, под которыми он будет работать в системе. Для работы с правами в системе существует несколько справочников. Это, прежде всего, справочник «Пользователи». Это «Группы доступа». Это «Профили групп доступа». И также еще присутствует иерархия пользователей — это «Группы пользователей».

Вот она отмечена галочкой. Таким образом, мы имеем достаточно сложную структуру предоставления прав пользователей. Для того чтобы разобраться в ней, я предлагаю обратиться к следующей картинке.

На данной картинке мы видим иерархию предоставления прав для пользователей в системе управления предприятием. На самом нижнем уровне предоставления прав находится, так называемые «роли пользователей».

Они задаются на уровне конфигурации системы и не могут быть изменены в пользовательском режиме. Набор ролей в системе достаточно широкий и он позволяет конфигурировать достаточно сложные наборы прав для пользователей. На следующем уровне нашей системы предоставления прав находятся «профили групп доступа».

В данном случае у нас представлены права — бухгалтер, менеджер по продажам и менеджер по закупкам. Каждому профилю групп доступа представляется свой набор ролей. Они могут пересекаться друг с другом, могут выставляться независимо. Изменить права пользователя можно, нажав на кнопку "Права доступа". Здесь в списке отображаются предустановленные профили пользователя. Пользователь без права подписи может просматривать информацию о платежах, создавать и отправлять их на подпись уполномоченному пользователю, например владельцу компании.

Создать любую учётную запись можно в интернет-банке СберБизнес , но для подтверждения полномочий на подписание документов и проведение платежей сотруднику придётся посетить офис банка. После создания учётной записи код клиента сгенерируется автоматически. Его можно найти на любом устройстве. Для удобства используйте инструкцию. Вот темы обращений на горячую линию, когда пригодится код клиента.

Настройка прав пользователей 1С УТ 11

  • fishing-planet.ru - 1С зуп настройка прав доступа
  • Настройка прав доступа в конфигурациях - Простые решения
  • Настройка прав доступа сотрудников к лицевым счетам
  • Как настроить права пользователей в 1С? - инструкции по работе с 1С от Смарт Офис

Предоставление доступа бухгалтеру в 1С Бухгалтерия

«Настройки пользователей и прав». В разделе находится и справочник «Пользователи», и нужные нам шаблоны настроек прав доступа пользователей – «Профили групп доступа» в подразделе «Группы доступа». Если пользователю нужно запретить доступ к зарплате, то администратору необходимо выбрать подходящий профиль и установить его основным в списке прав доступа пользователя как это показано на скриншоте ниже. запрет доступа к зарплате в 1с бухгалтерия. Подключив это расширение, вы закроете доступ к данным по начисленной заработной плате для тех сотрудников, которые эти данные смотреть не должны.

Оцените статью
Добавить комментарий