Ведение трудовых книжек на бумажном носителе не будет осуществляться с 1 января 2027 г

Переходный период для введения электронных трудовых книжек закончится 1 января 2027 года, до этого момента работодатели будут обязаны вести документы в бумажном виде. Об этом сообщили в пятницу в пресс-службе Минтруда со ссылкой на замминистра Любовь Ельцову. Минтруд утвердил новую форму бумажной трудовой книжки, порядок её ведения и хранения. Самая главная новость — наконец однозначно определили срок, в который нужно выдать бумажную трудовую на руки сотруднику, если он выбрал электронную форму книжки. С 1 января 2021 года сведения о трудовой деятельности работников ведутся только в электронном виде, за исключением работников, подавших заявление о ведении трудовых книжек на бумажном носителе.

Как изменить способ ведения трудовой книжки? Формируем СЗВ-ТД

Если сотрудников больше, ПФР примет отчет только в онлайн-варианте, подписанный электронной цифровой подписью. Если кадровик не подаст сведения вовремя или направит неполную, недостоверную информацию, его смогут оштрафовать по ст.

Но это полбеды: работник сможет подать в суд на такие действия должностного лица, если они привели, например, к снижению размера социальных выплат или отказе в назначении досрочной пенсии. Шаг 4. Работодатель вносит изменения во внутренние кадровые документы Локальные акты надо откорректировать в соответствии с изменением ТК.

Сотруднику, который отказался от ведения бумажной ТК, в книжке делают запись так, как рассказал Минтруд в письме от 12. Шаг 5. Работнику выдают бумажную трудовую книжку Работникам, отказавшимся от бумажных книжек, наниматель обязан выдать их в течение 3 дней после получения соответствующего заявления. Если сделан выбор в пользу электронной версии, возврат к бумажному носителю невозможен.

Есть еще один пункт из алгоритма, как перейти на электронные трудовые книжки в соответствии с действующими инструкциями, — сделать в книге учета движения ТК следующую запись: Выдана на руки на основании письменного заявления Пэпэтэшиной Паулины Петровны о предоставлении ей работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.

Как гражданину получить сведения о стаже Сведения о стаже работы доступны в аккаунте ПФ, на Госуслугах. Обратите внимание: увидеть образец электронной трудовой книжки невозможно, так как в полном объеме информация доступна только Пенсионному фонду и другим уполномоченным органам. Работодатели получают сведения из реестра в виде выписок по конкретным работникам.

Как работодателю узнать, какая трудовая книжка у сотрудника — бумажная или электронная Независимо от того, на каком варианте хранения сведений о стаже остановился работник, новый работодатель обязан передавать данные в ПФР и фактически формировать ЭТК. Узнать, подавал ли на прошлом месте работы человек заявление о переходе на онлайн-формат или решил сохранить бумажный документ, можно только у него самого. Если он отказывается предоставить такую информацию, сделать самостоятельный запрос в Пенсионный фонд или другую структуру и уточнить, работал ранее сотрудник или нет, у кадровика не получится.

Такую информацию вправе получить только сам гражданин или его законный представитель. При увольнении в пакет документов, который обязательно передают работнику, вкладывают форму СТД-Р со сведениями о трудовой деятельности в конкретной компании. Эту справку вместе с бумажным документом, если он сохранился, работник и передает новому работодателю. Уведомление работников о возможности оформления ведения сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Работодатель обязан вручить каждому работнику под роспись или направить по почте уведомление о праве отказаться от бумажной трудовой книжки.

В нем стоит объяснить, что работник имеет право оставить бумажную трудовую книжку или отказаться от нее и предоставить право работодателю вести сведения о его трудовой деятельности в электронном виде. Также необходимо проинформировать работника, что сведения о трудовой деятельности будет содержаться в информационной базе Пенсионного фонда РФ. Об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде, необходимо уведомить каждого работника, даже находящихся в декрете.

Исключений закон не предусматривает! Введение отдельной электронной почты для отдела кадров. Мы советуем завести отдельную электронную почту для отдела кадров: Статья 66. При этом срок предоставления таких сведений в период работы составляет не более 3 трех рабочих дней, а при увольнении - в день прекращения трудового договора.

Чтобы не пропустить письма от работников в общей поступающей корреспонденции предприятия проще выделить отдельную электронную почту для отдела кадров.

Если работодатель получил от работника заявление о сохранении бумажной трудовой книжки, он будет обязан вести трудовую книжку как в бумажном, так и в электронном формате.

Образец заявления о сохранении бумажной трудовой книжки Если работник подаст заявление на оформление трудовой книжки исключительно в электронном виде, то с даты подачи заявления дублировать сведения в бумажную книжку будет не нужно. При этом бумажная трудовая книжка выдается работнику на руки с записью о подаче заявления о переходе на электронную трудовую книжку.

Если до конца 2020 года работник не подал ни одного из указанных заявлений, работодатель должен вести трудовую книжку в бумажной и электронной форме одновременно. В ней необходимо отражать произошедшие за месяц кадровые изменения. Первый отчет нужно будет отправить не позднее 15 февраля 2020 года.

Сроки реализации новой формы в 1С: в основных программах например, ЗУП 3. Весьма вероятно, что и в случае перехода на электронный кадровый документооборот кадровики столкнутся с аналогичной ситуацией.

Интервью: В современных условиях трудовое право в России все больше играет роль тормоза экономического развития "Закон", 2019, N 11 Никто не спорит с тем, что нужен электронный кадровый документооборот, кроме профсоюзов, которые считают, что такая система будет ограничивать права работников.

Трудовые книжки: оцифровываем или продолжаем вести на бумаге?

До этого работодатели будут вести документы сотрудников в бумажном виде. Об этом сообщили 27 июля в Министерстве труда и социальной защиты. Водительское удостоверение, медицинский страховой полис и военный билет превратились в пластиковые карточки. В 2021-м планируется начать введение электронных паспортов и частичную замену стандартных трудовых книжек электронными.

Во многих странах мира электронные документы активно используются с начала 2000-х. Национальный проект «Цифровая экономика» был создан в 2018 году, и одна из его основных целей — внедрение электронных технологий в сферу государственных услуг, которое подразумевает хранение данных о гражданах в цифровых базах. Однако это не означает полный отказ от физических носителей. Видео дня Какие документы менять не планируют Биометрический загранпаспорт содержит электронный чип, который дает таможенникам доступ к информации о владельце: дублирует личные данные и фотографию, позволяет идентифицировать человека по отпечаткам пальцев и сетчатке глаз.

Однако загранпаспорт — один из немногих документов, который все еще представляет собой бумажную книжку во всех 96 государствах, где он используется, и его формат вряд ли изменится в ближайшее время. Удостоверения личности Электронное или частично электронное удостоверение личности используется в большинстве государств.

Более чем в 20 странах внешне оно напоминает банковскую карту и содержит основную информацию о владельце. Например, в Бельгии такие ID выпускаются с 2002 года, а с 2005-го они содержат чип, на котором хранится домашний адрес человека. Каждый гражданин старше 15 лет обязан носить ID с собой, если он находится дальше, чем в 200 метрах от дома. Минтруд России в письме от 12. Заверить запись необходимо как обычно: подписью работодателя или ответственного за ведение трудовых книжек лица, печатью организации при ее наличии и подписью сотрудника, которому трудовая книжка выдается на руки см.

Не забудьте также в графе 13 «Расписка работника в получении трудовой книжки» книги учета движения трудовых книжек написать: «Выдана на руки на основании письменного заявления фамилия, имя, отчество о предоставлении ему ей работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.

Затем работник удостоверяет подписью получение трудовой книжки на руки. Вопрос С учетом последних изменений в законе перечислите, пожалуйста, полный пакет документов, которые компания должна выдать сотруднику при увольнении.

В день увольнения работнику надо выдать: 1 трудовую книжку. Если человек выбрал электронную, нужно предоставить сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Способ выдачи выбирает сотрудник в заявлении. Если забрать документ в день увольнения он не может, уведомите его о необходимости прийти за ним или дать согласие на отправку данных на бумажном носителе по почте; 2 справку о размере зарплаты по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30. Если в день увольнения выдать справку не удастся, направьте уведомление по аналогии с ситуацией с трудовой книжкой; 3 справку о доходах и суммах НДФЛ здесь, как и выше, если справку выдать не удастся, надо направить уведомление сотруднику ; 4 по письменному заявлению сотрудника — выписки из сведений по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 если компания перечисляла взносы на накопительную часть пенсии и расчет по страховым взносам.

В Трудовой кодекс РФ вводится понятие "сведения о трудовой деятельности, которые формируются в электронном виде". Сведения о трудовой деятельности работников будут храниться в электронном виде и передаваться в Пенсионный фонд.

Это и будет электронной трудовой книжкой. Сведения будут содержать: Б о месте его работы, В его трудовую функцию должность , Г информацию о переводах работника на другую постоянную работу, Д записи об увольнении работника с указанием основания и причин прекращения трудового договора , Е другую информацию, предусмотренную Трудовым кодексом РФ и Федеральным законами. С января 2020 года лицо, поступающее на работу, предоставляет работодателю сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен ее.

Сведения о трудовой деятельности можно получить: - у работодателя по последнему месту работы или в период работы. Как наладить работу с Пенсионным фондом РФ по передаче сведений о трудовой деятельности работников? В соответствии с изменениями, введенными Федеральным законом от 16 декабря 2019 г. N 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования» в обязанности работодателя теперь входит предоставление в Пенсионный фонд РФ сведений о трудовой деятельности работников.

Они предоставляются ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором происходит кадровые изменения прием, увольнение, перевод , либо если работник подал заявление о выборе электронного способа учета сведений о его трудовой деятельности.

Электронная трудовая книжка: ответы на популярные вопросы

В нее перенесете только сведения о работодателях, у которых он трудился начиная с 1 января 2020 г. — Если человек впервые устраивается на работу после 1 января 2020 г., ему нужно будет заводить трудовую книжку на бумажном носителе? изменивший место работы; - временно отсутствовавший до 1 января 2021 года, за. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности, полученные у работодателя по последнему месту работы на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.

Будет ли отмена трудовых книжек в России

С 1 января 2020 года работник будет вправе написать заявление о ведении трудовой книжки на бумажном носителе. Если это не сделано, то с 1 января 2021 года работодатель выдает трудовую книжку на хранение работнику и забывает про нее. При этом в любой момент по письменному заявлению работник может перейти на «электронную трудовую книжку». Окончательно бумажные трудовые книжки выйдут из оборота с 1 января 2027 года. Работник, который впервые трудоустроился до 1 января 2021 года, может выбрать: отказаться от бумажной трудовой или продолжить вести ее вместе с ЭТК. В первом случае в книжке сделают запись об отказе и выдадут на руки, отменить решение будет нельзя.

Электронные трудовые книжки: пошаговый алгоритм перехода в 2023 году

Здесь мы имеем ту же ситуацию, что и с электронными трудовыми книжками. По данным опроса, проведенного ВЦИОМ , примерно две трети россиян предпочли оставить бумажную трудовую книжку, а это означает, что кадровики должны передавать сведения о трудовой деятельности всех работающих в электронной форме в информационную систему Пенсионного фонда Российской Федерации АИС ПФР-2 далее - АИС ПФР и параллельно с этим вести бумажные трудовые книжки для той части работников, которые не согласились перейти на ведение этих сведений только в электронной форме.

Весьма вероятно, что и в случае перехода на электронный кадровый документооборот кадровики столкнутся с аналогичной ситуацией. После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении.

В приказе необходимо сделать ссылку на п. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом , то на документе делается соответствующая запись.

Сроки увольнения по собственному желанию По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении. Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем.

К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т. Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации — один месяц.

Расчет при увольнении по собственному желанию Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.

В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время.

Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения. Увольнение по собственному желанию в период отпуска Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.

Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска.

В этот день следует выдать работнику трудовую книжку или предоставьте сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, а также произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного выше, подтверждаемое судебной практикой. Увольнение по собственному желанию во время больничного Уволиться по собственному желанию во время больничного можно.

Закон запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя. Продление декрета: как правильно оформить Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал.

Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе. В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой.

Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования. Однако пособие по временной нетрудоспособности будет назначено работодателем в течение 10 дней со дня предоставления больничного и выплачено в ближайший после назначения день, установленный для выплаты зарплаты в организации. По собственному желанию: 10 шагов при оформлении увольнения работника по его инициативе Самый распространенный способ увольнения — расторжение трудового договора по инициативе работника.

Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии.

Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника. Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник — восстановлен на прежнем месте подп.

В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово. Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом ч.

Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено.

Соблюсти срок предупреждения об увольнении По общему правилу такой срок составляет две недели ч. Однако есть и исключения — так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации — минимум за один месяц ч.

В нем указываются сведения о профессиональной деятельности владельца. Хождение этого документа имеет давнюю историю в нашей стране. Он появился практически одновременно с советской властью. Согласно закону тех времен иметь трудовую книжку обязан был каждый трудящийся. Некоторое время спустя этот документ стало необходимо заводить и неработающим гражданам.

Он тогда исполнял функции удостоверения личности. Советские крестьяне, состоящие в колхозах, длительное время не имели данного документа. Только в 1975 году появляется специально разработанная бумага для колхозников. Трудовые книжки неоднократно менялись по своему дизайну и порядку оформления. С 2004 года граждане, которые только начинают трудовую деятельность, должны иметь документ нового образца.

Советские трудовые, при всем при этом, продолжили свое хождение, никакой замены их кроме тех случаев, когда выдавался дубликат документа по причине его утери или порчи не производили.

Если в документе старого образца заканчивалось место, то для него приобретается соответствующий вкладыш.

Функции документа Он выполняет сразу несколько важных функций, среди которых следует выделить следующие: Фиксация профессиональной деятельности гражданина. В документ в обязательном порядке вносятся сведения об образовании его владельца, квалификации, местах работы и занимаемых должностях. Кроме этого, в трудовой содержится информация о поощрениях работника ранее вносились записи и о дисциплинарных взысканиях и основаниях увольнений.

Таким образом, рассматриваемый документ является основным источником информации о трудовой деятельности, опыте работы и профессиональной квалификации гражданина.

В России перестали выдавать традиционные бумажные трудовые книжки

Так выглядит моя выписка от работодателя В ней указаны только те сведения, которые конкретно этот работодатель передавал обо мне с 1 января 2020 года Сейчас действует новая форма выписки СТД-Р. Работодатель может попросить написать заявление о выдаче выписки. Утвержденной формы нет, поэтому достаточно своими словами сформулировать просьбу. Без заявления работодатель выдаст сведения о трудовой деятельности сотруднику только в день его увольнения: СТД-Р — тем, у кого есть только ЭТК, и бумажную трудовую тем, кто ее сохранил.

Они ничем не отличались. Только две я смогла скачать, а третью мне распечатал сотрудник МФЦ. Уточняется, что их можно будет получить на бумажном носителе — у работодателя по последнему месту работы, в МФЦ, в ПФР либо через Единый портал госуслуг — как в бумажном, так электронном виде. При этом у работодателей может появиться обязанность выдавать работнику сведения о трудовой деятельности за период работы на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.

В период работы они будут обязаны сделать это по заявлению в письменной форме или направленному на адрес электронной почты работодателя — не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления, а при увольнении — в день прекращения трудового договора.

В течение 2020 года работодателям необходимо будет: подготовить, принять или изменить локальные акты с участием выборного органа первичной профсоюзной организации; при необходимости внести изменения в соглашения и коллективные договоры; обеспечить техническую готовность к передаче сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде в информационную систему, начиная с 1 января 2020 года.

В течение 2020 года работодателям необходимо будет: - подготовить, принять или изменить локальные акты с участием выборного органа первичной профсоюзной организации; - при необходимости внести изменения в соглашения и коллективные договоры; - обеспечить техническую готовность к передаче сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде в информационную систему, начиная с 1 января 2020 года. Также согласно документу они будут обязаны в письменной форме уведомлять работника о его праве подать заявление на ведение трудовой книжки на бумажном носителе до 1 января 2027 года.

Указанное право может появиться у сотрудников с 1 января 2020 года. В случае, если работник не напишет это заявление, то с 1 января 2021 года работодатель будет вправе отдать ему трудовую книжку на хранение, и таким образом он освободится от ответственности за ее сохранность.

Бумажная версия не теряет своей силы и может подтвердить ваш предыдущий стаж, если потребуется. А можно ли сразу занести все старые данные в систему? Чтобы не бояться, что потеряешь книжку в будущем.

Сейчас Минюст регистрирует регламент, по которому Пенсионный фонд будет предоставлять услугу по ретроконверсии данных в ЭТК. Все заработает после завершения необходимых административных процедур. Для переноса стажа за периоды трудовой деятельности до 2020 года в электронный вид будет нужно обратиться с заявлением о корректировке сведений в клиентскую службу Пенсионного фонда.

Как перейти на электронные трудовые книжки с 1 января 2020 года

Для этого работодатели будут передавать сведения в Пенсионный фонд России. Ранее, при ведении трудовых книжек в бумажном виде, первой записью в трудовой книжке при первичном поступлении работника на работу была запись о его службе в армии или очной учебе в институте на основании данных военного билета и диплома соответственно.

Сейчас в электронной книжке надо будет делать эти записи? Для учета данных периодов в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица работник может обратиться в ПФР с заявлением застрахованного лица о корректировке сведений индивидуального персонифицированного учета и внесении уточнений дополнений в индивидуальный лицевой счет и соответствующими документами.

В 2019 году организация заключала гражданско-правовые договоры далее - ГПД с физическими лицами. Означает ли переход на электронные трудовые книжки, что кадровику придется вносить информацию о трудовой деятельности работника с начала его трудовой деятельности и по сей момент? Если работник имеет несколько мест работы по совместительству и у него электронная трудовая книжка, надо ли будет по нему со всех мест работы сдавать отчётность по форме СЗВ-ТД?

Как изменится периодичность предоставления формы СЗВ-ТД в 2021 году в случае приема, перевода на другую постоянную работу или увольнения работника? Если в 2020 году отчетность по форме СЗВ-ТД представляется в территориальный орган ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли кадровые мероприятия, то с 01. Как заполнять графу «Код выполняемой функции»?

Графа «Код выполняемой функции при наличии » заполняется только с 1 января 2021 года при наличии , в которой указывается соответствующий код, состоящий из семи цифро-буквенных знаков в формате «ХХ. ХХХ-Х-Х», где: первые пять цифровых знаков, разделенные точкой - это код наименования вида профессиональной деятельности раздел I профессионального стандарта , содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работником работа по должности профессии , специальности раздел III профессионального стандарта ; последние два цифро-буквенных знака раздел II профессионального стандарта — буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак — уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.

При трудоустройстве на новую работу после 01. И будет ли необходимость вести бумажные трудовые с 01. Если работник не сможет подать заявление о выборе формы ведения трудовой книжки до 31. На работников, выбравших электронную форму ведения трудовой книжки, а также впервые устраивающихся на работу, начиная с 01. Сотрудник принят на работу 02. До этого нигде не работал. Надо ли ему заводить бумажную трудовую книжку он ее принес или сразу переходить на электронный вариант?

Трудовую книжку после ознакомления с ней и внесения сведений из нее в личную карточку работника, работодатель обязан вернуть этому работнику, не делая в ней каких-либо записей. Заменить трудовую книжку могут сведения о трудовой деятельности, выданные ПФР, поскольку в формируемый фондом документ он составляется по форме СТД-ПФР должны войти данные о работодателях и периодах труда у них, собранные на индивидуальном лицевом счете будущего пенсионера за весь период ведения им трудовой деятельности Приказ Минтруда России от 17.

Документ, оформленный по данным ПФР, останется у работодателя. Не потребуется предъявление трудовой книжки лицам, впервые начавшим свою трудовую деятельность в 2020 или 2021 году, поскольку информация об этой деятельности вся полностью войдет в ЭТК таких лиц и будет сформирована каждым из работодателей при увольнении по форме СТД-Р.

Также ее можно получить в виде единого документа из базы, формируемой в ПФР. Ведение ЭТК при сохранении бумажного варианта Выбор работником бумажного варианта ведения трудовой книжки не избавляет работодателя от необходимости подавать сведения о его трудовой деятельности в ПФР. Поэтому данные в базе, за формирование которой отвечает ПФР, в любом случае будут накапливаться, и это облегчит переход к ЭТК, если работник решит прекратить использование бумажного варианта трудовой книжки.

Лица, не отказавшиеся от ведения трудовой книжки на бумаге, обязаны предоставлять этот документ работодателю при трудоустройстве ст. Работники, не имевшие возможности обратиться к работодателю с указанными заявлениями до 31. К таким работникам относятся: работники, которые по состоянию на 31. В отношении работников, впервые поступивших на работу, начиная с 01. Сведения о трудовой деятельности таких работников ведутся исключительно в электронном виде ч.

Внести изменения в локальные нормативные акты, коллективные и трудовые договоры В первую очередь следует провести ревизию внутренних документов, локальных нормативных актов, коллективных и трудовых договоров, которые регулируют порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек работников.

При необходимости следует внести в такие документы изменения, позволяющие вести трудовые книжки не только в бумажном, но и в электронном виде. В частности, изменений могут потребовать: Книга учета движения трудовых книжек, их бланков и вкладышей. Утаить какую-либо неприятную информацию от организации, в которой работаешь, не получится. Если гражданин был уволен по статье, то при трудоустройстве на новое место он может завести новую трудовую книжку, либо поменять страницы в действующей.

Когда есть ЭТК, такой «фокус» не пройдет. Данные сохраняться в электронной версии. Ошибочные данные в ЭТК сведены к минимуму. Электронная трудовая книжка заполняется по единому шаблону. Кадровик лишен возможности заполнять ЭТК, как ему вздумается, что не исключено в бумажной версии. Риск неучтенного стажа. Работодатель может не передать информацию в СФР, тогда отработанные в организации годы учтены не будут. Для исключения подобных ситуаций необходимо после трудоустройства на новое место работы обязательно хранить трудовой договор, подписанный с обеих сторон, а также периодически выгружать выписку из трудовой в электронном виде.

Потеря и порча трудовой книжки исключены. Если вдруг случится пожар или какое-либо другое ЧП, все сведения о пути гражданина на трудовом поприще сохранятся, что даст возможность оформить пенсионные выплаты без проблемных моментов.

Удобство при трудоустройстве на удаленку. Не нужно сканировать все страницы бумажной трудовой книжки. Достаточно выслать работодателю выписку из ЭТК, полученную в личном кабинете на Госуслугах. Электронная трудовая книжка: где найти сведения Как получить трудовую книжку и сведения из нее в электронном виде? Есть несколько простых и доступных способов найти сведения из электронной трудовой книжки: обратиться в офис МФЦ; сделать запрос на работу если гражданин в данный момент не работает, можно обратиться в компанию, где он был трудоустроен в последний раз ; получить по запросу в отделении Социального фонда России; отправить запрос на получение через Госуслуги.

Рассмотрим более подробно, как сведения из электронной трудовой книжки можно самостоятельно выгрузить, зайдя в свою учетку на Госуслугах. Для этого нужно: 1. В разделе «Справки, Выписки» выбрать пункт «Выписка из электронной трудовой книжки». Откроется окно. В нем будет общая информация про ЭТК, а также предложение о получении выписки. Необходимо кликнуть по нему. После на экране появится еще одно информационное окно, в котором вы найдете подтверждение, что запрос на получение выписки отправлен.

Зайти в ЛК и открыть соответствующее уведомление. Что требуется от работодателя в переходный период: 1 Внести изменения в текст локальных нормативных актов, трудовых и коллективных договоров. Необходимо пересмотреть документы, которые регулируют порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и при необходимости внести изменения, позволяющие вести трудовые книжки не только в бумажном, но и в электронном виде. До 30 июня 2020 года включительно работодатель обязан уведомить работников о возможности перехода на электронные трудовые книжки, а также проинформировать их о праве сохранения бумажной версии трудовой книжки.

Для этого необходимо подготовить соответствующий документ например, информационное сообщение и ознакомить с ним всех сотрудников под подпись. До 31 декабря 2020 включительно работники должны написать соответствующие заявления.

Оцените статью
Добавить комментарий