Выплата премии основания

За что можно премировать: образцы формулировок. Основанием для выплаты премии является приказ руководителя. В нем приводятся данные сотрудника, размер и сроки выплаты. Если же во внутренних документах прописано, что работник, который уволился до начисления премии, не имеет права на нее, то работник не вправе претендовать на выплату. Работник уволился и подал иск на 28 миллионов рублей о выплате годовой премии. Работодатель суд выиграл, потому что по внутренним документам компании выплата премии.

Что такое премия за работу

  • Премия: когда выплата обязательна, а когда – нет?
  • Формулировки для обоснования премирования сотрудника
  • Формулировка для премии за хорошую работу и трудовые результаты сотрудников - Работник
  • О премировании работников коммерческих организаций

Премирование работников организации и его документальное оформление

Что необходимо учитывать, когда устанавливаете стимулирующие выплаты — читайте в материале ИПК Так как стимулирующие выплаты — часть оплаты труда, их обязательно вписывают в Трудовой договор п. Подробности о размере премий и условиях их получения в документе указывать не обязательно: достаточно сослаться на ЛНА.

Обратите внимание! Если вы впишете конкретную сумму стимуляционной надбавки в трудовой договор, то, чтобы ее изменить, придется проводить процедуру по статье 72 или 74 ТК РФ Определение 2-го КСОЮ от 04. Главную сложность при установлении стимулирующих выплат создают разночтения Трудового кодекса в части определения их как обязательной или необязательной части зарплаты. В первом случае любую неуплату премии суд расценит как невыполнение зарплатных обязанностей по отношению к работнику.

Поэтому особенно важно тщательно подбирать формулировки при составлении Положения о премировании. Положение о стимулирующих выплатах Создавать отдельный документ необязательно, но он имеет большое значение для организации со сложной системой премирования. Правильно составленное положение поможет избежать штрафов и судебных взысканий.

В структуре документа должны быть следующие элементы: Перечисление видов персональных надбавок с конкретными условиями их получения. Основания премий. Размеры фиксированных надбавок за стаж работы и примерный размер премий например, базовый минимум. Периодичность начисления разных видов выплат, крайние сроки их получения Письмо Минтруда от 21.

Порядок распределения выплат и премирования. Методика расчета премий. Ограничения для некоторых категорий работников например, сокращение годовой премии, если сотрудник работал неполный год. Другие условия для снижения или невыплаты премии. Используйте только четкие формулировки и конкретные пояснения по каждому виду стимулирующих выплат. Важно, чтобы правила выплаты и условия получения надбавок были понятны всем сотрудникам.

Разделите обязательные и негарантированные премии. Первые вы будете обязаны платить в любом случае, вторую — при определенных условиях. Укажите, с какой периодичностью выплачиваются премии. Учтите, что если в локальном акте прописано, что премия по итогам работы выдается каждый месяц, работодатель обязан будет ее выплачивать ежемесячно ответ Роструда Добавьте дополнительные условия, при которых выдаются нерегулярные премии. Например, при наличии средств от приносящей доход деятельности для бюджетных организаций.

Образец Положения о премировании — скачать здесь Обратите внимание! Разовое и регулярное премирование пропишите отдельными пунктами. Требования законодательства к этим видам стимулирующих доплат разное. Подробно опишите систему премирования: критерии, способ отчетности, процедуру подсчета.

Как назначить и оформить поощрение Порядок назначения стимулирующих надбавок зависит от их вида. Для разового премирования отдельного сотрудника достаточно издать приказ. В документе нужно указать конкретный вид поощрения, причину выплаты и сумму премии.

Основанием станет представление или служебная записка руководителя структурного подразделения. Приказ о поощрении сотрудников к празднику — скачать образец здесь Также выглядит процедура назначения стимулирующей доплаты. Иногда как основание прикрепляют подтверждающие документы. Показатели и критерии оценки эффективности деятельности, условия премирования и депремирования руководителя образовательной организации, полномочия комиссии по оценке выполнения показателей и критериев оценки эффективности деятельности, формы, сроки и порядок представления образовательной организацией отчетности о выполнении указанных показателей и критериев оценки эффективности деятельности определяются приказом учредителя.

Установление размеров текущих премий работникам школы производится ежегодно. В случае, если приказ об установлении размеров премий на текущий год не принят, размер премий исчисляется в соответствии с приказом за предыдущий год.

Текущие ежемесячные премии начисляются работникам по результатам работы в соответствии с личным вкладом каждого работника. Работникам, проработавшим неполное количество рабочих дней в месяце, текущие премии выплачиваются пропорционально отработанному времени.

Лишение работника премии полностью или частично производится на основании приказа директора школы с обязательным указанием причин лишения или уменьшения размера премии. Единовременное разовое премирование осуществляется по факту выполнения работы, поручения, проекта в целом или его этапа. Основанием издания приказа о единовременном премировании работников в случаях, предусмотренных пунктом 4.

Премии к юбилеям работника, в связи с уходом на пенсию выплачиваются работникам в зависимости от их трудового вклада. Работникам, отработавшим в образовательной организации неполный календарный год, премия по итогам работы за год может быть выплачена по усмотрению директора школы.

Выплата премии осуществляется в день выдачи заработной платы за истекший месяц. Выплата материальных поощрений производится с учетом всех налоговых и иных удержаний. Администрация общеобразовательной организации и Комиссия обеспечивают гласность в вопросах премирования, установления доплат и надбавок всем работникам школы.

Размеры всех материальных выплат могут определяться в процентном отношении к ежемесячной заработной плате или должностному окладу, а также в конкретной денежной сумме. Совокупный размер материального поощрения работников максимальными размерами не ограничивается. Также учтите при премировании характеристики отношений между сотрудником и организацией. Для этого продумайте систему премирования для сотрудников с трудовыми отношения и сотрудников с отношениями, основанными на гражданско-правовом договоре.

Можете сформировать группы для премирования в зависимости от стажа работы сотрудников в организации, например, сотрудники, со стажем работы в организации свыше трех лет имеют одни виды и размеры премии, со стажем менее трех лет другие и т. Степень выполнения сотрудником правил внутреннего трудового распорядка также является признаком формирования групп для премирования.

Например, сотрудники с отсутствием дисциплинарных нарушений опозданий, задержек с обеденного перерыва и др. Пример группирования сотрудников организации при разработке системы премирования В результате анализа деятельности организации, ее подразделений, сотрудников прибылеобразующих должностей, было принято решение для разработки системы премирования выделить следующие группы сотрудников: руководитель организации; руководители высшего звена заместители руководителя организации ; менеджеры проектов; сотрудники бухгалтерии, секретариата, службы персонала; сотрудники склада и т.

Для каждой группы были разработаны свои показатели премирования и правила расчета премии. Соотношение постоянной и переменной частей На определение соотношения постоянной и переменной частей зарплаты влияет характер должностных обязанностей сотрудников, их влияние на бизнес-процессы организации.

В каждой группе сотрудников будет свое соотношение постоянной и переменной частей зарплаты. Основные принципы определения соотношения: чем больше степень влияния деятельности должности на результат организации, тем больше премиальная часть до 200 процентов оклада ; чем выше уровень полномочий сотрудников, тем больше премиальная часть до 150 процентов ; чем более стабильны и регламентированы обязанности, тем ниже премиальная часть от 15 до 50 процентов оклада ; чем сложнее оценить количественный результат деятельности сотрудника и подразделения в целом, тем больше постоянная часть зарплаты.

Устанавливая размер переменной части, помните, что премирование должно быть значимо для сотрудника. Учтите, если размер премии меньше 20 процентов от постоянной части заработной платы, то такая премия обладает слабым стимулирующим действием. Премии периодические, например, на Новый год, на профессиональный праздник в размере менее 15 процентов сотрудники не рассматривают как поощрение.

Премия в размере 10 процентов от оклада может вызвать раздражение у коллектива. Показатели премирования Для стимулирования персонала разработайте для разных категорий сотрудников разные показатели премирования, при этом учтите специфику деятельности организации, характер выполнения работы каждой группы, порядок учета и нормирования результатов их работы.

Так же важно установить показатели и условия премирования таким образом, чтобы улучшение одних показателей не вызывало ухудшение других. Премирование специалистов и служащих производите за фактическое улучшение результатов работы организации, например, увеличение прибыли, объемов производства, перевыполнение плана продаж, внедрение рационализаторских предложений и т.

Выплата премии по итогам года

Премию выплачивают на основании приказа руководителя. Порядок выплат закрепляют в трудовом, коллективном договоре, локальных нормативных актах предприятия. Условия о выплате премий должно быть прописано в документах компании. Есть два варианта: описать условия выплаты премии отдельным пунктом в договоре с работником. Обязательна ли выплата премии и когда ее можно не выплачивать? Какими налогами и взносами облагается премия? Как оформить выплату премии?

За что платить премии сотрудникам компании?

Процедура состоит из нескольких этапов: Бухгалтерия предоставляет сведения о сумме, которую выделяют на премирование сотрудников. Собирают комиссию для распределения надбавок.

В комиссии обязательно принимают участие директор, сотрудник из бухгалтерии и представитель профсоюза. Работники или руководители подразделений сдают отчеты о результатах работы по каждому сотруднику. Работодатель рассматривает ходатайства руководителей подразделений о назначении премий отдельным работникам. Участники комиссии проверяют достоверность данных.

По результатам анализа составляют протокол. Экономист распределяет выплаты с учетом информации о результатах работы каждого сотрудника. Подготавливают приказ с указанием конкретной суммы выплат каждому сотруднику. Приказ обязательно подписывает директор. Только после этого он поступает в бухгалтерию для начисления премий.

Можно ли лишить работника стимулирующих выплат Чтобы работодатель мог отменить стимулирующую надбавку сотруднику, нужно, чтобы критерии получения премии прописали в Трудовом договоре. При этом руководитель должен оставить за собой право отменять доплаты, если меняются обстоятельства. Для этого добавляют пункт о том, что премии не выступают гарантированными выплатами. Также в Положении договора добавляют условия, при которых сотрудникам назначают премии.

Гарантированными доплатами обычно выступают премии за выслугу лет, степень, звание. При этом руководитель может оставить за собой право убрать и их, если финансовое положение компании ухудшилось. Показатели и критерии оценки эффективности деятельности, условия премирования и депремирования руководителя образовательной организации, полномочия комиссии по оценке выполнения показателей и критериев оценки эффективности деятельности, формы, сроки и порядок представления образовательной организацией отчетности о выполнении указанных показателей и критериев оценки эффективности деятельности определяются приказом учредителя.

Установление размеров текущих премий работникам школы производится ежегодно. В случае, если приказ об установлении размеров премий на текущий год не принят, размер премий исчисляется в соответствии с приказом за предыдущий год.

Текущие ежемесячные премии начисляются работникам по результатам работы в соответствии с личным вкладом каждого работника.

Работникам, проработавшим неполное количество рабочих дней в месяце, текущие премии выплачиваются пропорционально отработанному времени. Лишение работника премии полностью или частично производится на основании приказа директора школы с обязательным указанием причин лишения или уменьшения размера премии.

Единовременное разовое премирование осуществляется по факту выполнения работы, поручения, проекта в целом или его этапа. Итак, в данном разделе необходимо указать: 2. Отчетный период периоды для осуществления премирования — месяц, квартал и т. За какие результаты в целом осуществляется премирование это могут быть результаты производственной, производственно-хозяйственной, управленческой и т.

Размер премии. В отношении указания размера подлежащей выплате премии возможно несколько вариантов: указать в положении конкретные размеры премии для всех работников, в том числе дифференцированно, с использованием разработанной шкалы по категориям персонала и отдельным структурным подразделениям; указать в положении «вилку», в том числе дифференцированную, отдельным структурным подразделениям. В соответствии с ней конкретный размер премии должен быть установлен трудовыми договорами с работниками организации зачастую так и делается, чтобы избежать огласки сумм, выплачиваемых каждому конкретному работнику организации в качестве премий.

При этом в положении можно предусмотреть право руководителя организации или уполномоченных им лиц на увеличение размера премии своим решением, оформленным приказом по организации. Кроме того, здесь следует предусмотреть правила исчисления премии: в твердой сумме, в процентном отношении к окладу должностному окладу с учетом или без учета установленных надбавок и доплат, за фактически отработанное время в отчетном периоде.

А также указать, полагается ли премия работнику, если он фактически не отработал весь отчетный период. Так, вопрос о выплате премии работнику, уволившемуся до истечения отчетного периода по собственному желанию, традиционно рассматривается с учетом уважительных причин, установленных в части 3 статьи 80 ТК РФ. Относительно вопроса о том, необходимо ли вообще фиксировать каким-либо образом размер выплачиваемой на основании положения премии, необходимо отметить следующее в рамках трудового законодательства: осуществляемое в рамках оплаты труда премирование, согласно статье 57 ТК РФ, относится к обязательным для включения в трудовой договор условиям оплаты труда естественно, в том случае, если в организации действует премиальная система ; осуществление премирования в целях поощрения, установление материальной заинтересованности в результатах труда могут быть осуществлены при условии осведомленности работника относительно того, за какие успехи в какой степени размере он может премироваться, а за какие нарушения и упущения может последовать невыплата премии или ее выплата в ином размере; у работника вовсе не возникает право на премию при отсутствии условий и показателей премирования.

Однако если разговор идет о лишении премии, то лишить можно только той выплаты, конкретный размер которой заранее предусмотрен. Поэтому либо в трудовом договоре, либо в Положении о премировании должен быть установлен базовый размер премии. В случае судебного разбирательства, в условиях отсутствии базового размера, суд мировой судья будет вынужден оценить, на какой размер премии претендует работник.

Работник будет приводить свои доводы, в том числе ссылаясь на размеры выплат, производимых ему ранее, или на премии, выплачиваемые работникам, имеющим сходную с ним квалификацию. И если на эти доводы не будет надлежащего опровержения со стороны работодателя в виде документов и иных свидетельств о качественных характеристиках работы, суд может удовлетворить требования работника.

Необходимые условия премирования. В данном случае каждая организация должна разработать свои условия, которые отражали бы экономическую обоснованность расходов, например, выполнение производственной программы, плана реализации продукции и т. Перечень упущений в работе, при наличии которых в отношении конкретного работника может быть понижен размер премии или премия не выплачивается вовсе.

Всё это отдельные проекты, которые сложно выполнить за месяц, поэтому раз в квартал ставим цели, договариваемся о сроках и определяем сумму вознаграждения. Эта система работает здорово, я вижу, что можно поставить цели, которые давно у нас висят, и сдвинуть их с мертвой точки. Мы не платим сверх оклада за то, что сотрудник каждый день ходит на работу и делает свою работу Мы пробовали такую систему с врачами, но она не сработала — врачам нужно заниматься конкретными пациентами, им некогда отвлекаться.

Поэтому с врачами мы используем систему грейдов — делим их по классификациям. Чтобы переместиться в другой грейд и зарабатывать больше, врачу нужно учиться, уметь работать с более сложными пациентами, учиться навыкам общения с пациентами и его родственниками. Каждый сотрудник понимает, как он может повысить зарплату, чему нужно научиться, где не хватает компетенции. Иногда я вижу, что человек делает успехи и подвиги, и понимаю, что ему пора пересмотреть зарплату, а может быть даже стоит выплатить премию за какое-то разовое достижение.

Это означает, что работодатель вправе утвердить систему оплаты труда, которая предусматривает премиальную составляющую окладно-премиальную, сдельно-премиальную систему оплаты труда и т. Обратите внимание, если внутренними документами работодателя закреплена система оплаты труда, включающая премии, то в этом случае начисление и выплата премий сотрудникам, согласно внутренним соглашениям, является обязанностью работодателя.

Неисполнение этой обязанности может повлечь обоснованные жалобы работников и серьезные претензии со стороны трудовой инспекции. В связи с этим важно правильно документально оформить порядок и условия премирования сотрудников. В каких документах необходимо отразить условия и порядок премирования сотрудников: 1.

Трудовой договор с работником. Условия оплаты труда, в том числе поощрительные выплаты, к которым относятся премии, являются обязательными для включения в трудовой договор ст. При этом из трудового договора должно однозначно следовать, при каких условиях и в каком размере работнику будет выплачена премия.

Существует два варианта закрепления в трудовом договоре условия о премировании: полностью прописать условия и порядок премирования или сделать ссылку на локальные нормативные акты, в которых содержатся данные сведения. Целесообразно использовать второй вариант, дать в трудовом договоре ссылку на локальные нормативные акты, потому что при внесении изменений в условия поощрения сотрудников, нужно будет только внести соответствующие изменения в эти документы, а не в каждый трудовой договор.

Положение об оплате труда, положение о премировании. В этих локальных нормативных актах работодатель устанавливает все существенные условия премирования сотрудников: возможность начисления премий сотрудникам системы оплаты труда ; виды премий и их периодичность за результаты по итогам работы за месяц, квартал, год и т. Так, если работнику установлена премия за добросовестное исполнение трудовых обязанностей в фиксированном размере, то лишить работника этой премии можно только имея достаточные основания неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией; нарушение правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности; нарушение, повлекшее дисциплинарное взыскание и др.

Главное, чтобы все условия премирования сотрудников в совокупности не противоречили друг другу и позволяли однозначно определить кому из работников, когда и в каком размере работодатель обязан начислить и выплатить премию. Коллективный договор. Если по инициативе работодателя и работников между ними заключен коллективный договор, то в нем также должны указываться сведения о порядке премирования работников.

Обратите внимание: помимо того, что работник подписывает трудовой договор, работодатель должен под роспись ознакомить его с положением об оплате труда, положением о премировании, коллективным договором при наличии.

Поэтому при включении расходов на оплату труда в том числе на выплату премий в расходы, уменьшающие налогооблагаемую базу по налогу на прибыль и по УСН, следует руководствоваться статьей 255 НК РФ. Согласно п. Кроме того, по общему правилу, расходами в налоговом учете признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком ст. Таким образом, соединив все требования Налогового кодекса РФ, приходим к следующему выводу.

Расходы на премии сотрудникам уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль и по единому налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН, при одновременном соблюдении следующих условий: 1. Выплата премий должна быть предусмотрена в трудовом договоре с работником и или в коллективном договоре. Порядок отражения условий премирования в трудовом договоре мы рассмотрели выше: либо закрепление их в самом трудовом договоре, либо ссылка на локальные нормативные акты работодателя.

Коллективный договор с работниками заключают далеко не все работодатели, однако, если он все-таки имеется, то в нем также должна быть предусмотрена возможность выплаты премий и порядок премирования.

Обратите внимание: одного приказа руководителя на выплату премий не достаточно для включения премий в расходы. В то же время, если в фирме действуют внутренние акты, накладывающие на руководство обязанность по начислению премий, выплаты должны быть произведены.

Кроме того, обязательность премирования может быть закреплена в трудовом договоре с конкретным сотрудником. В случае нарушения обязательств, работник может обратиться в суд и потребовать взыскания невыплаченных сумм.

Положение о премировании работников школы и материальной помощи

Такой подход позволит избежать жалоб и судебных разбирательств в последующем. Премирование является выплатой стимулирующего характера.

Она начисляется для того, чтобы труженик был заинтересован в добросовестном исполнении своих должностных обязанностей и в высоком качестве работы. Соответственно и лишение премии будет являться сдерживающим фактором для тех, кто относится к своим обязательствам недостаточно добросовестно.

Установление правил премирования ТК РФ не определил критериев премирования сотрудников. Такое, как и вопросы других видов поощрений, должно быть оговорено во внутренних правилах компании. На практике в организациях применяют несколько вариантов такого поощрения: Издание отдельных приказов по каждому из фактов поощрения. Такой способ самый распространенный и простой, поскольку в данном случае у руководителя нет необходимости отслеживать изменения в общих нормах. Нужно следовать действующим положениям на момент оформления распоряжения.

Кроме того, нет необходимости обосновывать свою позицию и устанавливать выполни ли подчиненный все условия поощрения. Достаточно будет оформить бумагу и ознакомить с её содержанием работающего. Издавать такие распоряжения можно по различным поводам, на усмотрение начальника. Следует отметить, что такой вариант подойдет не во всех случаях.

В организации, где форма оплаты работы осуществляется по сдельно-премиальному принципу, премиальная выплата является обязательной составной частью заработка, то есть производится в независимости от поводов, а только лишь по факту выполнения труда. Премиальные выплаты могут быть отражены в содержании рабочей договоренности.

Такой вариант наиболее выгоден для труженика, поскольку руководитель изначально берет на себя обязательства по выплате премии. Личное мнение начальника в данном случае особой роли не играет, если специалист выполняет все условия премирования, поскольку премия будет являться обязательной составляющей заработка. Любые уменьшения или ограничения возможны только при наличии к тому достаточных оснований. Следует отметить, что такой способ имеет выгодную сторону и для руководителя.

Довольно часто представителями надзорных инстанций могут быть сделаны замечания по факту того, что премирование не оговорено в рабочей договоренности.

Поводы и критерии для поощрительных выплат могут быть включены в содержание коллективного договора. Как и в предыдущем случае, такой подход имеет свои выгодные стороны как для труженика, так и для компании.

К примеру, если поощрение вписывают непосредственно в текст трудового договора, формулировка «премия начисляется по решению директора» может вызвать много вопросов к работодателю.

Если требуется сделать отсылку в трудовом договоре с работником к ЛНА, применяется стандартная формулировка: «Начисление и выплата премии осуществляется согласно Положению о премировании».

Аналогично поступают, если требуется сослаться в трудовом договоре на коллективный договор, содержащий, как правило, большой объем информации. Кстати говоря!

Формулировки вида: «Работодатель обязан должен выплачивать премию согласно Положению о премировании» и подобные им являются некорректными. Правильнее будет написать: «Работодатель имеет право премировать работников в соответствии с Положением о премировании».

Между тем, при установлении правил премирования важное значение имеют используемые в документах формулировки. Правила о выплате премии надо формулировать работодателям таким образом, чтобы было понятно, что в компании премия не является обязательной выплатой. В этой связи, в Положении о премировании рекомендуем указать, что премия не является гарантированной выплатой.

В трудовом договоре избегайте таких категоричных формулировок как: «премия выплачивается», «премия должна быть выплачена», «работнику устанавливается премия». Если условие о премии сформулировано с использованием оборотов, при оценке обязательности выплаты премии, суд может сделать вывод о том, что работодатель принял на себя обязанность по выплате премии.

Вместо этого используйте формулировки: «премия может быть выплачена», «работодатель имеет право выплатить премию» и т. Данные конструкции указывают именно на право работодателя в отношении премирования. Если условия трудового договора не будут предусматривать безусловную обязанность работодателя по выплате премии, суд при возникновении спора, скорее всего, квалифицирует премию, как необязательную выплату например, Определение Шестого КСОЮ от 17.

Какие условия следует включить в Положение о премировании Трудовое законодательство вопросы премирования не регулирует.

Годовая премия: как рассчитать и когда выплачивать

Порядок выплаты премии по Трудовому кодексу РФ - fishing-planet.ru Какие премии бывают. Бонусные выплаты в компании бывают, как правило, двух видов: 1. Премии, которые предусмотрены системой оплаты труда на основании конкретных.
Премия по итогам года: формулировка в приказе Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой.
Премирование сотрудников: за что можно, формулировки, образцы документов Этим же решением КС РФ ограничил максимальный размер снижения стимулирующих выплат. Рассказываем, как платить премии сотрудникам с учетом позиции судей.
Документальное оформление премирования На основании полученных данных он издает приказ о выплате премии – образец можно скачать здесь. В документе указывают: фамилии сотрудников, которым положена премия.
Правила выплаты премий: как организовать систему премирования на предприятии Расчеты с работниками: Всем доброго дня! Планируется ежемесячно выплачивать работникам премии за определенные показатели. Суммы из месяца в месяц будут меняться.

Премирование сотрудников – право или обязанность

Премии выплачивают на основании приказа руководителя организации. Приказ оформляется по форме № Т-11 (если премия выплачивается одному работнику) или по форме № Т-11а. Рассказываем, что такое премия и какая она бывает: виды поощрений сотрудникам. Как рассчитать и оформить: формулы, условия, алгоритм действий. Предположим, устанавливается премия за выполнение плана по выпуску продукции в 1000 единиц в размере 150 000 руб. на отдел.

Регистрация

Унифицированной формы таких документов не существует. Служебку на премирование можно подготовить как отдельно на каждого сотрудника, так и на подразделение в целом.

Запрещенные положения в ПВТР - не доводите дело до суда! Чтобы доказать свою правоту в суде, работники и работодатели ссылаются на локальные акты. Но суды обязаны проверять суть установленных ПВТР правил. А те немногие нормы о премиях, которые были предусмотренны в первоначальной редакции Трудового кодекса РФ далее — ТК РФ , претерпели изменения с октября 2006 года. При этом ошибки, допущенные в процессе документального оформления как порядка премирования, так и выплаты конкретной премии, могут иметь для организации последствия не только в виде исков со стороны работников и привлечения к административной ответственности за нарушение трудового законодательства, но и вызвать претензии налоговых органов.

Учитывая важность формирования у работодателя правильного подхода к разработке, принятию и реализации положений о премировании, автор статьи предлагает читателям анализ норм действующего трудового законодательства по вопросам премирования и раскрывает практические аспекты составления и принятия данных актов.

В соответствии со статьей 132 ТК РФ заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда. Кроме того, запрещается какая-либо дискриминация при установлении и изменении условий труда. Ранее действовавшая редакция ТК РФ разделяла понятия «оплаты труда» и «заработной платы», указывая, что оплата труда — это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Согласно же действующей редакции статьи 129 ТК РФ понятие «заработная плата» стало синонимом «оплаты труда работника» и включает указание на следующие составные части: вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы; компенсационные выплаты; стимулирующие выплаты доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты.

Таким образом, действующая с октября 2006 года редакция статьи 129 ТК РФ относит премии к разновидности поощрительных выплат. А они, в свою очередь, являются разновидностью стимулирующих выплат, наряду с доплатами и надбавками. Поощрения производятся в целях установления материальной заинтересованности работника в конечных результатах труда.

В этой связи различаются: премии, выплачиваемые сверх основной части заработка на основании заранее установленных показателей и условий — это составная часть повременно-премиальной или сдельно-премиальной систем оплаты труда, размер которой зависит от выполнения определенных показателей и условий. Данные премии выплачиваются периодически ежемесячно, ежеквартально и т.

Ранее действовавшая редакция ТК РФ позволяла четко разграничить эти две разновидности премий на основании сравнения норм статьи 144 ТК РФ, предусматривавших премии как стимулирующие выплаты в рамках премиальной составляющей системы оплаты труда, и норм статьи 191 ТК РФ, в которых премии относились к другой категории выплат — поощрительных, носящих разовый характер. Теперь грань между этими, различными по сути и назначению видами выплат оказалась стерта.

Первый способ Это самый простой способ. Он состоит в том, что при принятии решения о выплате премии тем или иным работникам издаются отдельные приказы о премировании с указанием вида премирования, оснований для выплаты премий, перечня лиц, подлежащих премированию, размеров премий и сроков осуществления выплат.

А также можно оформить поощрение за труд при выполнении особо важных и сложных заданий в порядке статьи 191 ТК РФ и т. При этом работодатель не обязан брать на себя обязательство по осуществлению таких выплат каждый раз при наступлении соответствующих событий или действий со стороны работников.

Это значит, что он не приемлем в отношении повременно-премиальной и сдельно-премиальной систем оплаты труда, когда премия может являться переменной частью заработной платы работников и выплачивается периодически; попытка замаскировать периодически выплачиваемую премию под разовую с тем, чтобы обеспечить работодателю возможность в любой момент осуществить выплату в меньшем размере или лишить работника премии в целом, вызывает нарекания со стороны проверяющих органов.

Кроме того, если работник будет отстаивать свое право на получение премии в фиксированном размере в судебном порядке, то действия работодателя могут «не понравиться» суду мировому судье. Такие выплаты будут рассматриваться с учетом их сущности с целью определения их правовой природы вне зависимости от того, как конкретно они поименованы; отсутствие документального обоснования разницы между премиями отдельных работников может быть квалифицировано как нарушение трудового законодательства в отношении дискриминации при установлении и изменении условий оплаты труда.

Ведь заработная плата в том числе и поощрительные выплаты, к которым относятся премии зависит от квалификации работника, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда ст. Обратите внимание С 2013 года унифицированные формы стали не обязательными.

Второй способ Этот способ предусматривает необходимость включать положения о размерах премий и порядке осуществления премирования в тексты трудовых договоров, заключаемых с каждым конкретным работником, принимаемым на работу в организацию.

Среди плюсов такого подхода можно выделить буквальное выполнение требования части 2 статьи 57 ТК РФ, согласно которому поощрительные выплаты относятся к условиям оплаты труда, обязательным для включения в трудовой договор.

Однако этот способ фиксации правил осуществления премирования имеет ряд существенных недостатков и зачастую не отражает в полной мере интересы работодателя: если работодатель включит правила осуществления премирования в трудовой договор, то он лишится возможности менять данные правила в одностороннем порядке в том числе изменять размер, порядок осуществления премирования без подписания с работником изменений к действующему трудовому договору, а работник может отказаться от внесения изменений, которые ухудшают его положение; в организациях часто используются разработанные бланки трудовых договоров, в которые трудно добавить положения об осуществлении премирования из-за необходимости фиксации различных подходов к премированию в зависимости от категории персонала и условий работы по каждой должности если в организации используется дифференцированный подход к поощрению.

А включение указания на всю совокупность размеров, условий, показателей премирования, сроков выплаты премий в каждый трудовой договор делает его громоздким по объему. Отсутствие же данных сведений может вызвать вопросы проверяющих по поводу соблюдения трудового законодательства и судебных органов в части обоснованности дифференциации в выплате премий по отношению к отдельным работникам; согласование условия о конкретных размерах выплачиваемых премий, периодичности их выплат автоматически влечет за собой обязанность работодателя соблюдать условия заключенного трудового договора в этой части.

Любое расхождение в сторону ухудшения положения работника может повлечь для работодателя как материальную, так и административную ответственность. О том, как составить служебную записку о премировании работников, вы можете прочитать здесь. Облагается ли премия налогом Любые производственные премии можно учесть в расходах для налога на прибыль или налога при УСН, если такие премии предусмотрены трудовыми договорами контрактами и или коллективными договорами п. Иными словами, если выплата премии предусмотрена только приказом руководителя, то могут проблемы с ее признанием в расходах для целей налогообложения.

Производственная премия облагается страховыми взносами и НДФЛ в общем порядке. Премии, выплачиваемые не за трудовые заслуги например, к праздникам , а также премии, выплачиваемые за счет чистой прибыли, в расходы для налогов не включаются ст. А вот страховые взносы и НДФЛ с таких премий надо начислить, поскольку это выплаты в рамках трудовых отношений, и они не поименованы в перечне освобождаемых сумм Письмо Минфина России от 15.

Подробнее об учете премий, выплаченных к Новому году, вы можете прочитать в нашей статье. Бухгалтерский учет премий Производственные премии начисляются в бухучете на дату приказа о выплате премии на тех же счетах, что и зарплата например, дебет счетов 20, 44, 25, 26 и т. А вот непроизводственные премии можно начислять с использованием дебета счета 91, субсчет 2 «Прочие расходы», чтобы не искажать сведения о себестоимости.

Если же премия выплачивается по решению собственников за счет чистой прибыли, то используется счет 99. Если премия выплачена уже после увольнения работника Случается, что работник уже уволился, но по условиям ЛНА или трудового договора ему положена премия по итогам очередного учетного периода например, годовая премия за неполностью отработанный год.

Тогда такую премию можно включить в расходы для налога на прибыль или при УСН, с нее надо исчислить и удержать НДФЛ, а также заплатить страховые взносы Письмо Минфина от 08. Имейте в виду, если обязанность выплатить премию после увольнения предусмотрена ЛНА работодателя, то невыплата премии грозит административным штрафом по ч.

Премия к отпуску Некоторые работодатели выплачивают работникам премии к отпуску в качестве материальной помощи. Для того, чтобы такую премию можно было учесть в расходах для налогообложения, следует прописать в ЛНА условия ее выплаты, в частности соблюдение трудовой дисциплины, достижение определенных показателей работы, размер премии, срок ее выплаты.

Это покажет, что премия зависит от производственных показателей работы сотрудника и позволит включить ее в расходы. Вне зависимости от того, за какой период выплачена премия месяц, квартал, год , она попадет в раздел 2 расчета 6-НДФЛ после фактической выплаты. Ведь теперь любой доход считается полученным работником после выплаты денег. В соответствии с п. Суд выяснил, что приказ о премировании был издан до увольнения работника, но после получения работодателем соответствующего заявления.

Так как на момент премирования работник числился в штате, по мнению арбитров, оснований не выдавать ему премию не было. Напомним, что согласно п. Если работник в день увольнения не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Таким образом, с работодателя были взысканы сумма невыплаченной премии, компенсация за задержку ее выплаты, а также компенсация морального вреда. Отмена действия положения о премировании Вправе ли работодатель отменить выплату премий? Это возможно только при соблюдении определенных условий. Работодатель вправе изменить определенные сторонами условия оплаты труда в случае, когда такие условия не могут быть сохранены вследствие изменения организационных или технологических условий труда.

К сведению В соответствии с ч. Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом ст. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Статья 74 ТК РФ определяет, что в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины , определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, кроме изменения трудовой функции работника.

К организационным изменениям могут быть отнесены, в частности: —изменения в структуре управления организации; —внедрение определенных форм организации труда бригадные, арендные, подрядные и др. Технологическими изменениями условий труда признаются: —внедрение новых технологий производства; —внедрение новых машин, станков, агрегатов, механизмов; —усовершенствование рабочих мест; —введение или изменение технических регламентов.

К сведению Снижение продаж и ухудшение финансового положения организации не могут быть причинами, позволяющими работодателю в одностороннем порядке изменить условия трудового договора. О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ.

Обратите внимание Если работник не согласен работать в новых условиях, работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у него работу как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу , которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель должен предложить работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности.

Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор с ним прекращается в соответствии с п.

Оцените статью
Добавить комментарий